Kennisbank
Over kosten, regels en onderhoud. Geschreven voor wie koffie op kantoor moet regelen.
De kennisbank beantwoordt de vragen die bij koffie op kantoor horen: wat het kost per kop en per maand, hoeveel een medewerker drinkt, kopen of leasen, onderhoud en ontkalken, de regels voor wegwerpbekers en de btw. Alle bedragen excl. btw, bijgewerkt op 7 oktober 2026.
Bijgewerkt op 7 oktober 2026Kiezen
Hoeveel koppen per dag kan een koffiemachine aan?
Het getal op de doos is een advies voor de gemiddelde dag, geen garantie voor de drukste tien minuten. Zo rekent u uit...
Lees verder →KiezenKoffiemachine kiezen voor kantoor: checklist met 15 vragen
Wie een machine kiest op de foto en de prijs, merkt pas na drie maanden wat er mist. Deze vijftien vragen voorkomen dat.
Lees verder →KiezenKoffiemachine voor kantoor kopen of leasen: wat is voordeliger?
Kopen is over vijf jaar goedkoper, leasen houdt geld in de zaak. En een gratis machine in bruikleen bestaat niet....
Lees verder →KiezenBonen of capsules op kantoor: wat is beter?
Capsules zijn makkelijk, bonen zijn goedkoper. Hoe groot het verschil is, hangt af van het aantal koppen. Een eerlijke...
Lees verder →KiezenMelkpoeder of verse melk op kantoor: wat past bij u?
Verse melk smaakt voller, melkpoeder is eenvoudiger en vergeeft meer. De keuze bepaalt welke machine u neemt en wie er...
Lees verder →KiezenKoffiemachine met wateraansluiting: zo legt u hem aan
Een machine op de waterleiding hoeft nooit te worden bijgevuld. Daar staat een aansluiting tegenover. Wat er nodig is,...
Lees verder →Koffie
Koffiebonen bewaren: hoe blijven ze op kantoor vers?
Koffie bederft niet, maar wordt wel vlak. Zuurstof, licht, warmte en vocht nemen het aroma weg. Op kantoor gaat het...
Lees verder →KoffieKoffiemelange kiezen voor uw kantoor
Op een kantoor drinkt niet iedereen dezelfde koffie. De ene helft wil zwart, de andere cappuccino. Een goede keuze...
Lees verder →KoffieDuurzame koffie op kantoor: waar maakt u echt verschil?
Duurzaamheid bij koffie gaat over drie dingen: hoe de koffie is geteeld, hoeveel afval er overblijft en hoeveel stroom...
Lees verder →Kosten
Wat kost koffie op kantoor per maand en per jaar?
Koffie op kantoor kost meer dan de bonen alleen. Hieronder staan alle posten, met het verbruik voor kantoren van 5, 10,...
Lees verder →KostenHoeveel koffie drinkt een medewerker per dag en per maand?
Reken met 2 tot 3 koppen per persoon per werkdag en 8 gram per kop. Maar wie er werkelijk is, en wie er op bezoek komt,...
Lees verder →KostenWat kost een kop koffie op kantoor? De prijs per kop per systeem
Bonen, capsules, pads, filterkoffie of oploskoffie: per kop scheelt het tot een factor vier. Hieronder de marktprijzen...
Lees verder →KostenPay-per-cup of een eigen koffiemachine: wat is goedkoper?
Een machine gratis in bruikleen en alleen per kop betalen klinkt als het goedkoopste. Dat is het soms, maar vaak niet....
Lees verder →Onderhoud
Koffiemachine ontkalken en onderhouden: hoe vaak en waarom?
Een kantoormachine verwerkt in een jaar duizenden liters leidingwater. Wat daarvan achterblijft, bepaalt hoe lang hij...
Lees verder →OnderhoudDe koffiemachine op kantoor schoonmaken: een schema per dag, week en maand
De meeste klachten over slechte kantoorkoffie gaan niet over de bonen, maar over een machine die niemand schoonmaakt....
Lees verder →OnderhoudStoring aan de koffiemachine: wat kunt u zelf doen?
De meeste meldingen op een koffiemachine zijn geen storing maar een verzoek. Hier staat per melding wat u zelf doet en...
Lees verder →OnderhoudLevensduur van een koffiemachine op kantoor
Een koffiemachine slijt niet in jaren maar in koppen. Wie dat omrekent, ziet snel of een machine past bij het team, en...
Lees verder →OnderhoudWaterhardheid en de koffiemachine: wat betekent het voor u?
Hoe vaak u ontkalkt en welk filter u nodig heeft, hangt af van het water uit de kraan. Dat verschilt per regio, en soms...
Lees verder →Regels
Wegwerpbekers op kantoor: wat mag nog en wat niet?
Sinds 1 januari 2024 mag u op kantoor en in de kantine geen wegwerpbekers met plastic meer gebruiken voor koffie die...
Lees verder →RegelsKoffie op het werk en de werkkostenregeling in 2026
Koffie en thee die uw mensen op het werk drinken, kosten u geen vrije ruimte. Een machine voor thuis of een zak bonen...
Lees verder →RegelsBtw op koffie en koffiemachines: welk tarief en wat mag u aftrekken?
Op een factuur voor koffie op kantoor staan twee btw-tarieven. De aftrek is meestal volledig, tot uw personeel per jaar...
Lees verder →Meer over koffie op kantoor
Koffiemachines
Koffie, service en sectoren
- Koffie op kantoor: onze bonen, melk en chocolade
- Het koffieabonnement voor kantoor
- Servicecontract voor de koffiemachine op kantoor
- Koffiemachine voor garage en showroom
- Koffiemachine voor een praktijk
- Koffie op school en in de kinderopvang
- WMF koffiemachine voor kantoor
- Jura of Animo: welke past bij uw kantoor?
Uit de kennisbank
- Melkpoeder of verse melk op kantoor: wat past bij u?
- Koffie op het werk en de werkkostenregeling in 2026
- Btw op koffie en koffiemachines: welk tarief en wat mag u aftrekken?
- Storing aan de koffiemachine: wat kunt u zelf doen?
- Levensduur van een koffiemachine op kantoor
- Rekenhulp koffieverbruik
- Kostenindex koffie op kantoor 2026
Koffie op kantoor goed geregeld?
Vraag vrijblijvend een offerte aan of stel uw koffie zelf samen. Alle prijzen staan vooraf vast.
Offerte aanvragen Zelf samenstellen