Werkwijze
Van de eerste aanvraag tot de maandelijkse levering: zo loopt het bij elke klant.
Zo werkt het: u stelt online samen of vraagt een offerte aan, betaalt de machine na akkoord vooraf of least hem, en krijgt hem 5 tot 10 werkdagen na betaling. Daarna komt elke maand de koffie en regelt de technische dienst onderhoud en storingen.
Bijgewerkt op 7 oktober 2026
1. Samenstellen of offerte
Weet u wat u wilt, dan stelt u het online samen: machine, koffie per maand en servicecontract, met de prijs direct in beeld. Voor lease, meerdere locaties of meer dan 50 medewerkers vraagt u een offerte op maat aan.
2. Betalen of leasen
Na uw akkoord op de offerte betaalt u de machine vooraf op factuur. Kiest u lease, dan sluit u een contract met de leasemaatschappij en betaalt die de machine. Een machine gaat bij ons nooit via automatische incasso.
3. Levering en uitleg
De machine wordt geleverd 5 tot 10 werkdagen na betaling. Plug-and-play machines zetten we op zijn plek, vullen we, stellen we in op uw bonen en we laten zien hoe het dagelijkse schoonmaken gaat. Machines met een vaste wateraansluiting worden geïnstalleerd door de technische dienst; zie levering en installatie.
4. Elke maand koffie
De eerste levering komt binnen 3 werkdagen na de start, daarna elke maand rond dezelfde datum. Bonen, melkpoeder en chocolade komen per pakketdienst, verpakt per kilo. Het abonnement loopt minimaal 12 maanden; de hoeveelheid past u per maand aan met een mail.
5. Onderhoud en storingen
Met een servicecontract komt de technische dienst langs volgens het onderhoudsschema van de fabrikant. Bij een storing belt u het nummer op de sticker van de machine.
Facturen en vragen
U krijgt elke maand één factuur voor koffie en service. Vragen over facturen, adreswijzigingen of de hoeveelheid koffie stuurt u per mail of via het contactformulier.
Veelgestelde vragen
De vragen die we het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Hoe lang duurt het van aanvraag tot de eerste kop koffie?
U krijgt de offerte per mail. Na akkoord en betaling komt de machine 5 tot 10 werkdagen na betaling; de eerste koffie binnen 3 werkdagen na de start, daarna elke maand rond dezelfde datum.
Moet ik de machine vooraf betalen?
Bij koop wel: u betaalt de machine na akkoord op de offerte vooraf op factuur. Bij lease betaalt de leasemaatschappij de machine en betaalt u een vast bedrag per maand.
Kan ik de hoeveelheid koffie later aanpassen?
Ja, per maand met een mail. Het minimum is 2 kilo koffie per maand, de looptijd minimaal 12 maanden.
Wie belt ik bij een storing?
Het storingsnummer op de sticker van de machine. Daar komt uw melding direct bij de technische dienst. Zie storing melden.
Krijg ik één factuur?
Ja. Koffie en service staan elke maand op één factuur. Een gekochte machine factureren we eenmalig, vooraf.
Meer over koffie op kantoor
Koffiemachines
Koffie, service en sectoren
- Servicecontract voor de koffiemachine op kantoor
- Waterkoeler op kantoor: soorten en kosten
- Koffie op kantoor: onze bonen, melk en chocolade
- Koffiemachine voor een klein kantoor
- Koffie op een groot kantoor
- Koffie voor het bouwbedrijf en de bouwplaats
- Bravilor koffiemachine voor kantoor
- Franke koffiemachine voor kantoor
Uit de kennisbank
- Koffiemachine voor kantoor kopen of leasen: wat is voordeliger?
- Wat kost een kop koffie op kantoor? De prijs per kop per systeem
- Bonen of capsules op kantoor: wat is beter?
- Melkpoeder of verse melk op kantoor: wat past bij u?
- Koffie op het werk en de werkkostenregeling in 2026
- Rekenhulp koffieverbruik
- Kostenindex koffie op kantoor 2026
Koffie op kantoor goed geregeld?
Vraag vrijblijvend een offerte aan of stel uw koffie zelf samen. Alle prijzen staan vooraf vast.
Offerte aanvragen Zelf samenstellen