Bedrijfskoffie
Home
Koffiemachines
Koffie en service
Sectoren
Kennisbank
Storing melden Contact Offerte aanvragen

Werkwijze

Werkwijze

Van de eerste aanvraag tot de maandelijkse levering: zo loopt het bij elke klant.

Kort samengevat

Zo werkt het: u stelt online samen of vraagt een offerte aan, betaalt de machine na akkoord vooraf of least hem, en krijgt hem 5 tot 10 werkdagen na betaling. Daarna komt elke maand de koffie en regelt de technische dienst onderhoud en storingen.

Bijgewerkt op 7 oktober 2026
Bezorger zet een doos met koffie op de balie van de receptie

1. Samenstellen of offerte

Weet u wat u wilt, dan stelt u het online samen: machine, koffie per maand en servicecontract, met de prijs direct in beeld. Voor lease, meerdere locaties of meer dan 50 medewerkers vraagt u een offerte op maat aan.

2. Betalen of leasen

Na uw akkoord op de offerte betaalt u de machine vooraf op factuur. Kiest u lease, dan sluit u een contract met de leasemaatschappij en betaalt die de machine. Een machine gaat bij ons nooit via automatische incasso.

3. Levering en uitleg

De machine wordt geleverd 5 tot 10 werkdagen na betaling. Plug-and-play machines zetten we op zijn plek, vullen we, stellen we in op uw bonen en we laten zien hoe het dagelijkse schoonmaken gaat. Machines met een vaste wateraansluiting worden geïnstalleerd door de technische dienst; zie levering en installatie.

4. Elke maand koffie

De eerste levering komt binnen 3 werkdagen na de start, daarna elke maand rond dezelfde datum. Bonen, melkpoeder en chocolade komen per pakketdienst, verpakt per kilo. Het abonnement loopt minimaal 12 maanden; de hoeveelheid past u per maand aan met een mail.

5. Onderhoud en storingen

Met een servicecontract komt de technische dienst langs volgens het onderhoudsschema van de fabrikant. Bij een storing belt u het nummer op de sticker van de machine.

Facturen en vragen

U krijgt elke maand één factuur voor koffie en service. Vragen over facturen, adreswijzigingen of de hoeveelheid koffie stuurt u per mail of via het contactformulier.

Duidelijk antwoord

Veelgestelde vragen

De vragen die we het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.

Hoe lang duurt het van aanvraag tot de eerste kop koffie?

U krijgt de offerte per mail. Na akkoord en betaling komt de machine 5 tot 10 werkdagen na betaling; de eerste koffie binnen 3 werkdagen na de start, daarna elke maand rond dezelfde datum.

Moet ik de machine vooraf betalen?

Bij koop wel: u betaalt de machine na akkoord op de offerte vooraf op factuur. Bij lease betaalt de leasemaatschappij de machine en betaalt u een vast bedrag per maand.

Kan ik de hoeveelheid koffie later aanpassen?

Ja, per maand met een mail. Het minimum is 2 kilo koffie per maand, de looptijd minimaal 12 maanden.

Wie belt ik bij een storing?

Het storingsnummer op de sticker van de machine. Daar komt uw melding direct bij de technische dienst. Zie storing melden.

Krijg ik één factuur?

Ja. Koffie en service staan elke maand op één factuur. Een gekochte machine factureren we eenmalig, vooraf.

Koffie op kantoor goed geregeld?

Vraag vrijblijvend een offerte aan of stel uw koffie zelf samen. Alle prijzen staan vooraf vast.

Offerte aanvragen Zelf samenstellen
Aanvraag doen