Wat kost een kop koffie op kantoor? De prijs per kop per systeem

Bonen, capsules, pads, filterkoffie of oploskoffie: per kop scheelt het tot een factor vier. Hieronder de marktprijzen van oktober 2026 en de rekensom.

Wat kost een kop koffie op kantoor?

Er zijn twee antwoorden, en ze worden vaak door elkaar gehaald. Het eerste is de prijs van de koffie in de kop: bonen, een capsule of een pad. Het tweede is de prijs all-in, met de machine, het onderhoud en de melk erbij, gedeeld door het aantal koppen.

Aanbieders noemen graag het eerste getal, omdat het laag is. Voor uw begroting telt het tweede. Op deze pagina staan beide, met de marktprijzen die wij in oktober 2026 bij Nederlandse webwinkels en fabrikanten hebben opgezocht. Alle bedragen zijn excl. btw.

Wat is de prijs per kop per koffiesysteem?

Bronnen: kiloprijzen voor bonen uit de zakelijke prijslijsten van Nederlandse webwinkels; filterkoffie, oploskoffie, pads en cups bij 123inkt.nl; capsules bij Nespresso Professional, dat zijn prijzen uitdrukkelijk exclusief btw noemt. Alle prijzen opgehaald op 7 oktober 2026. De grammen per kop voor filter- en oploskoffie volgen de opgave van Jacobs Douwe Egberts Professional: 133 koppen uit een kilo filterkoffie en 200 uit 300 gram oploskoffie.

Hoe rekent u de prijs per kop zelf uit?

Voor bonen en gemalen koffie vermenigvuldigt u de kiloprijs met het aantal gram per kop en deelt u de uitkomst door 1.000.

25 euro per kilo x 9 gram / 1.000 = 22,5 cent per kop.

Met onze huismelange van € 21,50 per kilo en 8 gram per kop komt u op € 0,17.

Voor capsules en pads deelt u de doosprijs door het aantal stuks. Let op twee dingen. Een grote beker uit een padmachine kost vaak twee pads. En de gram per kop bij een volautomaat staat in het menu; fabrikanten laten een bereik toe van ongeveer 5 tot 20 gram per zetting. Animo rekent in zijn productbladen met ongeveer 7,4 gram gemiddeld. Wie de instelling niet controleert, weet zijn eigen prijs per kop niet.

Wat kost een kop met melk erbij?

Een cappuccino of koffie verkeerd kost meer dan een zwarte kop, en het verschil hangt af van het melksysteem. Met melkpoeder rekent u ongeveer 10 gram per kop. Bij een marktprijs van 14,63 euro per kilo (Douwe Egberts melkpoeder bij 123inkt, oktober 2026) is dat 15 cent. Ons melkpoeder kost € 14,50 per kilo.

Met verse melk rekent u ongeveer 120 milliliter per kop. Halfvolle melk in pakken van een liter kost bij dezelfde webwinkel 1,87 euro per liter excl. btw, dus 22 cent per kop. Verse melk is dus per kop iets duurder, maar smaakt voor veel mensen beter. De volledige afweging staat in melkpoeder of verse melk.

Wat kost een kop all-in, met machine en service?

Tel de vaste kosten per maand bij elkaar en deel ze door het aantal koppen. Een kantoor van 20 met een Jura X10 betaalt € 60 per maand lease en € 55 per maand voor het servicecontract. Verdeeld over 1.050 koppen per maand komt daar per kop een vast bedrag bovenop de koffie. Bij 5 medewerkers en 262 koppen is dat vaste deel per kop vier keer zo hoog.

Wij hebben die som voor 5 tot 100 medewerkers uitgewerkt in de kostenindex koffie op kantoor, met bonen, melkpoeder, machine en service. De cijfers zijn openbaar en vrij te gebruiken met bronvermelding.

Hoeveel scheelt het per maand: capsules of bonen?

Neem een kantoor van 20 met 1.050 koppen per maand. Met capsules van 41 cent kost de koffie 430 euro per maand. Met bonen van 20 euro per kilo, 16 cent per kop, is het 168 euro. Het verschil is ruim 260 euro per maand, of bijna 2.900 euro per jaar gerekend over elf maanden.

Een capsulemachine is bij aanschaf vaak goedkoper dan een volautomaat. Maar dat verschil is bij dit verbruik binnen een jaar terugverdiend. Het omslagpunt ligt bij een handvol mensen. Meer over die keuze, ook over smaak en afval, staat in bonen of capsules.

Wat kost een kop chocolademelk of een kop met cacao?

Niet iedereen drinkt koffie, en chocolademelk is per kop vaak de duurste drank uit de machine. Animo rekent in zijn productbladen met ongeveer 16 gram cacaopoeder per kop. Automatenkwaliteit kost bij zakelijke webwinkels 10,55 tot 14,22 euro per kilo excl. btw (oktober 2026). Dat is 17 tot 23 cent per kop, meer dan een kop koffie uit bonen.

Op een kantoor van 20 waar een op de tien koppen chocolade is, gaat het om ruim 100 koppen per maand. Neem die mee in de begroting en in de keuze van de machine: niet elke machine heeft een cacaobus. Bij ons kost cacao € 12,50 per kilo.

Waarom verschilt de prijs per kop zo veel tussen kantoren?

• Dosering. 7 of 10 gram per kop is 40 procent verschil in bonen.
• Weggooien. Milieu Centraal schat dat 30 procent van de gezette koffie wordt weggegooid. Op de bouw, met kannen filterkoffie die koud worden, ziet u dat terug.
• Benutting. Een machine die maar een derde van zijn capaciteit draait, verdeelt de vaste kosten over weinig koppen.
• Het aandeel melkdranken. Een team dat vooral cappuccino drinkt, betaalt per kop aan ingrediënten bijna twee keer zoveel als een team dat zwart drinkt.

Is een vaste prijs per kop voordeliger?

Bij pay-per-cup betaalt u per getapte kop, met de machine en het onderhoud erin. Aanbieders adverteren in oktober 2026 met prijzen vanaf ongeveer 19 tot 22 cent per kop, waarbij op hun eigen websites niet staat of dat met of zonder btw is. Kijk bij zo'n aanbod naar de looptijd, de minimale afname en wat er gebeurt als u minder drinkt dan afgesproken. Sommige contracten rekenen zelfs voor heet water bij veel gebruik.

Voor een vast team met een voorspelbaar verbruik is een eigen machine met een koffieabonnement meestal goedkoper. De vergelijking staat in pay-per-cup of een eigen machine.