01
De machine
8 bonenmachines en een filterzetter, van compact voor vijf man tot een automaat voor de kantine. Kopen of leasen.
Kopen vanaf€ 1.795of lease vanaf € 39 per maand
Prijslijst machines →
Bedrijfskoffie · alleen voor bedrijven
Koffie op kantoor, met de prijs erbij
Koffiemachines, bonen en onderhoud voor bedrijven in heel Nederland. Alle prijzen staan op de site: per machine, per kilo en per maand.
- Machines kopen of leasen, vanaf € 1.795
- Huismelange vanaf € 20 per kilo, elke maand geleverd
- Servicecontract met storingsnummer op de machine
9machines met de prijs erbij
17 ctaan koffie per kop
€ 55service per maand, vanaf
€ 20per kilo bonen, vanaf
Koffie op kantoor zonder drie leveranciers
De meeste kantoren hebben drie adressen: een winkel voor de machine, een groothandel voor de bonen en een monteur die u zelf zoekt als het misgaat. Bij Bedrijfskoffie is het één contract en één factuur per maand.
U kiest een machine die past bij het aantal mensen op de locatie, koopt hem met betaling vooraf of least hem per maand, en krijgt elke maand de koffie die erbij hoort. Onderhoud volgt het schema van de fabrikant en bij een storing belt u het nummer op de sticker van de machine.
Alle prijzen staan gewoon op de site, excl. btw. Wilt u eerst rekenen, gebruik dan de rekenhulp hieronder of de open kostenindex voor 5 tot 100 medewerkers.
Kort samengevat
Bedrijfskoffie levert koffiemachines, een maandelijks koffieabonnement en servicecontracten aan bedrijven in heel Nederland. Machines vanaf € 1.795 excl. btw of lease vanaf € 39 per maand, huismelange vanaf € 20 per kilo, service vanaf € 55 per machine per maand. Alleen voor bedrijven.
Bijgewerkt op 7 oktober 2026
Waarom Bedrijfskoffie
Eén contract voor alles rond de koffie
Geen losse leveranciers en geen verrassingen op de factuur. U weet vooraf wat een kop kost en wie u belt als de machine stilvalt.
- Alle prijzen op de site, per machine, per kilo en per maand
- Kopen met betaling vooraf of leasen per maand
- Huismelange onder eigen naam, elke maand geleverd
- Storingsnummer op de sticker van elke machine
- Onderhoud volgens het schema van de fabrikant
- Eén factuur per maand voor koffie en service
Zo weet u waar u aan toe bent
- Koffie € 0,17 per kop
- Minimaal 2 kilo per maand, 12 maanden
- Machine 5 tot 10 werkdagen na betaling
Rekenhulp
Hoeveel koffie drinkt uw kantoor?
Schuif het aantal medewerkers naar uw situatie. U ziet hoeveel kilo bonen u per maand nodig heeft, wat een kop kost en welke machine het werk aankan.
Koppen per persoon per dag
Hoeveel drinkt het met melk?
Melk
Wateraansluiting bij de plek
Uw kantoor per maand
-koppen koffie per maand
- Bonen per maand
- -
- Melk per maand
- -
- Koffie en melk per maand
- -
- Per kop, koffie en melk
- -
- Per kop, met machine en service
- -
Ons advies
Samenstellen met dit adviesBedragen excl. btw. Huismelange € 21,50/kg, 8 gram per kop, 21 werkdagen. Machine afgeschreven over 60 maanden.
De cijfers per kantoorgrootte, van 5 tot 100 medewerkers, staan in de kostenindex koffie op kantoor 2026.
Ons aanbod
Machine, koffie en service
Drie onderdelen, één contract. U neemt ze samen of los af.
02
De koffie
Bonen onder eigen naam, melkpoeder en chocolade, elke maand automatisch geleverd. U past de hoeveelheid aan wanneer u wilt.
Huismelange€ 21,50per kilo, minimaal 2 kilo per maand
Het koffieabonnement →
03
De service
Onderhoud op locatie, storingen via het nummer op de machine en een leenmachine als een reparatie langer duurt.
Servicecontract vanaf€ 55per machine per maand
Wat eronder valt →
Onze werkwijze
Van aanvraag tot eerste kop koffie
Zo loopt het bij elke klant, van de eerste aanvraag tot de maandelijkse levering.
1
Samenstellen of aanvragen
Online samenstellen met de prijs in beeld, of een offerte op maat voor een groter kantoor of lease.
2
Offerte en akkoord
U krijgt de offerte per mail. Na akkoord betaalt u de machine vooraf op factuur, of u least hem.
3
Levering en uitleg
De machine komt 5 tot 10 werkdagen na betaling. We stellen hem in op uw bonen en laten zien hoe schoonmaken gaat.
4
Elke maand koffie
Bonen en melkpoeder komen automatisch. Meer of minder nodig? Een mail is genoeg.
5
Onderhoud en storingen
Onderhoud volgens het schema van de fabrikant en een storingsnummer op de machine zelf.
Onze koffie
Huismelange, de bonen die bij de machine horen
Middelgebrand, arabica met een deel robusta. Rond en vol van smaak, weinig zuur, en sterk genoeg om overeind te blijven in een cappuccino. Voor wie het steviger wil is er een donkere espressobranding, en voor de filterzetter op de bouw een grove maling.
- Huismelange bonenMiddelgebrand, rond en vol. Voor zwarte koffie en voor melkdranken.€ 21,50 /kg
- Espresso donkerDonker gebrand, krachtig, dikke crema. Voor wie zijn koffie sterk wil.€ 23,50 /kg
- Filterkoffie gemalenGrof gemalen voor filtermachines. Voor de bouwkeet en de kantine.€ 20,00 /kg
Per sector
Wat werkt in een bouwkeet werkt niet in een wachtkamer
Per sector de machine, de koffie en de aanpak. Meer dan vijftig medewerkers? Lees koffie voor een groot kantoor.
Klein kantoor
Een compacte machine voor tot vijftien mensen, zonder installatie.
Bekijk de aanpak →Bouw en bouwkeet
Filterkoffie in kannen, op een machine die mee kan naar het volgende project.
Bekijk de aanpak →Garage en showroom
Voor de wachtruimte: espresso en cappuccino uit één machine.
Bekijk de aanpak →Praktijk en kliniek
Een machine die stil is en die de assistente in vijf minuten schoon heeft.
Bekijk de aanpak →School en kinderopvang
Een pauze van een kwartier waarin veertig mensen tegelijk koffie willen.
Bekijk de aanpak →Werkplaats en productie
Koffie voor ploegendiensten, ook als de kantine stoffig is.
Bekijk de aanpak →Service
Storing? Bel het nummer op de machine
Elke machine die wij leveren krijgt een sticker met het storingsnummer. Daar komt uw melding direct bij de technische dienst terecht, en bij een langere reparatie krijgt u een leenmachine.
Kennisbank
Goed om te weten
Kosten
Wat kost koffie op kantoor per maand en per jaar?
Koffie op kantoor kost meer dan de bonen alleen. Hieronder staan alle posten, met het verbruik voor kantoren van 5, 10, 20 en 50...
Verder lezen →RegelsWegwerpbekers op kantoor: wat mag nog en wat niet?
Sinds 1 januari 2024 mag u op kantoor en in de kantine geen wegwerpbekers met plastic meer gebruiken voor koffie die ter plekke...
Verder lezen →KiezenKoffiemachine voor kantoor kopen of leasen: wat is voordeliger?
Kopen is over vijf jaar goedkoper, leasen houdt geld in de zaak. En een gratis machine in bruikleen bestaat niet. Doorgerekend...
Verder lezen →
Duidelijk antwoord
Veelgestelde vragen
De vragen die we het vaakst krijgen over koffie op kantoor.
Wat kost koffie op kantoor per kop?
Aan bonen ongeveer € 0,17 per kop met onze huismelange (€ 21,50 per kilo, 8 gram per kop). Telt u de machine en het servicecontract mee, dan komt een kantoor met 20 medewerkers uit op ongeveer € 0,30 per kop. Alle bedragen excl. btw.
Wat kost koffie op de zaak per maand?
Bij 20 medewerkers ongeveer € 318,80 per maand excl. btw, met een gekochte machine, het servicecontract, bonen en melkpoeder samen. Alleen de koffie kost € 0,17 per kop. De kostenindex toont het voor 5 tot 100 medewerkers.
Hoeveel koffie drinkt een kantoor per maand?
Reken op 2 tot 3 koppen per medewerker per werkdag. Bij 20 medewerkers en 2,5 kop is dat 1.050 koppen per maand en ongeveer 8,4 kilo bonen. De rekenhulp rekent het voor uw aantal uit.
Moet ik de machine kopen?
Nee. U koopt hem met betaling vooraf, of u least hem via een erkende leasemaatschappij met een vast bedrag per maand. Heeft u al een goede bonenmachine, dan kunt u ook alleen koffie en eventueel service afnemen.
Hoe lang loopt het koffieabonnement?
Minimaal 12 maanden, vanaf 2 kilo koffie per maand. De hoeveelheid past u per maand aan. Na de eerste twaalf maanden is het abonnement maandelijks opzegbaar.
Wat gebeurt er bij een storing?
Op elke machine zit een sticker met het storingsnummer. Daar belt of meldt u de storing; een monteur komt langs en bij een langere reparatie krijgt u een leenmachine. Zie storing melden.
Leveren jullie ook aan particulieren?
Nee. Bedrijfskoffie levert alleen aan bedrijven en organisaties met een KvK-nummer. Daarom staan alle prijzen excl. btw.
Koffie op kantoor goed geregeld?
Vraag vrijblijvend een offerte aan of stel uw koffie zelf samen. Alle prijzen staan vooraf vast.
Offerte aanvragen Zelf samenstellen