Koffiemachine voor garage en showroom

In een autobedrijf drinken twee groepen koffie: het eigen personeel, en de klant die op zijn auto wacht of aan tafel zit voor een koop. Die tweede groep beoordeelt elke kop die u zet.

Wat een klant in de showroom verwacht

Een klant die een auto komt kopen, zit al snel een uur aan tafel: kennismaken, proefrit, inruil taxeren, offerte doorlopen. In die tijd krijgt hij een of twee koppen. Hij vergelijkt die koffie, bewust of niet, met wat hij bij de vorige dealer kreeg en met wat hij thuis heeft staan. Een dun bekertje uit een poederautomaat past niet bij een aankoop van tienduizenden euro's.

Voor de klant die wacht op een APK, een bandenwissel of een kleine beurt ligt het anders. Die zit in de wachtruimte, vaak alleen, en pakt zelf. Daar telt vooral dat het werkt zonder uitleg: een duidelijk scherm met een paar keuzes, kopjes die klaarstaan en een machine die niet halverwege om bonen of water vraagt.

Hoeveel koppen zet een autobedrijf per dag?

Tel personeel en klanten apart. Voor personeel rekenen we met 2,5 koppen per dag. Voor klanten gaan we uit van gemiddeld 1,5 kop per bezoek: de een neemt niets, de ander twee.

Let op het seizoen. In de weken van de bandenwissel in voor- en najaar komen er op een drukke dag veel meer klanten dan gewoonlijk. Een machine die op een normale dag al op 80 procent zit, loopt dan vol: de koffiedikbak moet tussendoor geleegd worden en het reservoir is om elf uur leeg. Kies de machine op die weken, niet op februari.

Verse melk tegenover melkpoeder in de showroom

Verse melk geeft romiger schuim en een cappuccino die eruitziet als in een koffiebar. Voor een showroom waar presentatie telt, is dat het argument. Het nadeel is werk: het melksysteem moet elke dag gereinigd worden, de melk moet koel staan en een open pak is na een paar dagen op of weg. Bij 75 koppen per dag, waarvan een derde met melk, gaat er ongeveer 3 liter melk per dag doorheen, met 120 milliliter per melkdrank.

Melkpoeder gaat met 10 gram per kop, kost € 14,50 per kilo en hoeft niet gekoeld. Een kilo is goed voor ongeveer 100 melkdranken. Het smaakt anders, en een kenner proeft dat. In de drukke wachtruimte van een grote dealer, met zelfbediening en een wateraansluiting, kan een poedermachine als de OptiBean X 11 de verstandige keuze zijn; voor een gewone garage is die machine, gemaakt voor 250 koppen per dag, te groot. In de showroom, waar de verkoper de koffie aan tafel brengt, maakt verse melk het verschil.

De hele afweging staat op melkpoeder of verse melk.

De koffiemachine in het zicht van klanten

Een machine in het zicht van klanten hoort bij de inrichting. Een volle lekbak, koffievlekken op het rooster of een stapel vuile kopjes ernaast zien klanten eerder dan het nieuwe model op de vloer. Zet hem op een plek waar iemand van de balie of de verkoop hem een paar keer per dag ziet, en niet in een hoek naast de deur naar het toilet.

Gebruik porseleinen kopjes en schoteltjes op een plank of kopjeswarmer bij de machine. Koffie in een warm kopje blijft langer op temperatuur, en de klant krijgt geen wegwerpbeker in handen. Ook de regels wijzen die kant op: volgens de ILT geldt de uitzondering voor inzamelen en recyclen van kartonnen bekers met plastic laag sinds 1 januari 2026 niet meer voor kantoren, zie de regels voor wegwerpbekers.

Voor een showroom waar het rustig moet blijven en de machine er goed uit moet zien, is de Franke A300 gemaakt: verse melk van horecaniveau in een stille, nette machine. Prijs vanaf € 6.495.

Een tweede koffiemachine in de werkplaats

Monteurs die met olie aan de handen door de showroom naar de klantenmachine lopen: dat wilt u om twee redenen niet. Klanten zien het, en de machine krijgt vette vingers op het scherm en de knoppen. Een tweede machine in de werkplaats of de kantine erachter lost beide op.

Daar hoeft het niet mooi te zijn. Een Bravilor Novo met twee kannen filterkoffie doet het werk voor tien monteurs, kost vanaf € 325 en heeft één schakelaar die u met een doek schoonveegt. Wilt u achter toch bonen, dan kan een compacte machine als de Sprso, al vraagt de melkkoeler dan dagelijkse aandacht. Voor de kantine van een groter bedrijf staat meer op koffie in werkplaats en productie.

Wat kost koffie voor wachtende klanten per maand?

Klantkoffie is een post die u kunt uitrekenen. Neem een garage met 25 klanten per dag die elk anderhalve kop drinken.

25 klanten x 1,5 kop x 21 werkdagen = 788 koppen per maand voor klanten. Bij 8 gram per kop is dat 6,3 kilo bonen, tegen € 21,50 per kilo.

Per kop is dat aan bonen € 0,17.

Het grotere bedrag zit in de machine, en daar lopen de prijzen ver uiteen. De Franke A300 kost vanaf € 6.495 of € 140 per maand in lease, de Jura X10 vanaf € 2.795. Wie de showroom op presentatie inricht, kiest de eerste; wie vooral een goede kop voor een redelijke prijs zoekt, de tweede.

Voor de btw: op koffie en melkpoeder zit 9 procent, op de machine en het servicecontract 21 procent.

Wie de koffiemachine bijhoudt in een autobedrijf

In een garage is de servicebalie de logische plek. Wie 's ochtends de balie opent, vult bonen en melk en zet de kopjes klaar. Wie 's avonds afsluit, start het spoelprogramma, leegt de lekbak en reinigt bij verse melk het melksysteem. Op zaterdag, als de werkplaats dicht is maar de showroom open, moet er ook iemand voor aangewezen zijn.

Voor een showroommachine met verse melk adviseren wij het servicecontract Compleet, voor € 79 per maand. Compleet betekent de volgende werkdag een monteur bij een melding voor 12.00 uur, en een leenmachine als het langer duurt. Voor de eenvoudige machine in de werkplaats volstaat Basis voor € 55 per maand. Wat er precies in zit, staat bij het servicecontract koffiemachine.

De koffiemachine voor een autobedrijf, per soort bedrijf

• Kleine garage, tot 30 koppen per dag: een Jura W8 of Bravilor Sprso. Plug-and-play, geen installatie.
• Garage met showroom, 50 tot 80 koppen: een Franke A300 voor de klant, of een Jura X10 als het budget zwaarder weegt, plus een filtermachine achter.
• Dealer met grote werkplaats, 150 koppen of meer: een A300 in de showroom, een Jura GIGA X3 Professional in de personeelskantine en een filtermachine in de werkplaats. Werken er 40 mensen of meer en ligt er een wateraansluiting, dan kan daar ook een Animo OptiBean X 11 met melkpoeder staan.

Twijfelt u tussen twee modellen, vraag dan een offerte aan met het aantal medewerkers en het aantal klanten op een drukke dag.