Kostenindex koffie op kantoor 2026
Wat kost koffie op kantoor per maand en per kop, voor 5 tot 100 medewerkers? Doorgerekend met bonen, melkpoeder, de machine over vijf jaar en het servicecontract. Vrij te gebruiken met bronvermelding.
Een kantoor met 20 medewerkers drinkt ongeveer 1.050 koppen per maand. Met een gekochte machine, servicecontract, bonen en melkpoeder kost een kop dan € 0,30 excl. btw; met lease € 0,31. Alleen de koffie kost € 0,17 per kop.
Bijgewerkt op 7 oktober 2026Kosten per kantoorgrootte
Uitgangspunt: 2,5 koppen per medewerker per werkdag, 21 werkdagen, 8 gram bonen per kop, een derde van de koppen met 10 gram melkpoeder, huismelange van € 21,50 per kilo. De machine is de kleinste uit onze lijst die het aantal koppen aankan zonder wateraansluiting.
| Medewerkers | Koppen p/m | Bonen p/m | Koffie en melk | Machine | Service p/m | Totaal p/m (koop) | Per kop (koop) | Per kop (lease) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 262 | 2,1 kg | € 58,36 | Jura W8 | € 55 | € 143,28 | € 0,55 | € 0,58 |
| 10 | 525 | 4,2 kg | € 116,94 | Jura W8 | € 55 | € 201,86 | € 0,38 | € 0,40 |
| 20 | 1.050 | 8,4 kg | € 233,89 | Jura W8 | € 55 | € 318,80 | € 0,30 | € 0,31 |
| 50 | 2.625 | 21,0 kg | € 584,72 | Jura GIGA X3 Professional | € 79 | € 736,97 | € 0,28 | € 0,29 |
| 100 | 5.250 | 42,0 kg | € 1.169,44 | 2x Jura GIGA X3 Professional | € 158 | € 1.473,94 | € 0,28 | € 0,29 |
Prijs per kop per machine
Bij een gebruik van 60 procent van de aanbevolen capaciteit, met huismelange en het bijbehorende servicecontract. Hoe voller een machine wordt gebruikt, hoe lager de prijs per kop: de vaste kosten worden over meer koppen verdeeld.
| Machine | Koop vanaf | Lease p/m | Koppen p/m | Per kop (koop) | Per kop (lease) |
|---|---|---|---|---|---|
| Jura W8 | € 1.795 | € 39 | 630 | € 0,307 | € 0,321 |
| Jura X10 | € 2.795 | € 60 | 1.260 | € 0,253 | € 0,263 |
| Jura GIGA X3 Professional | € 4.395 | € 94 | 1.890 | € 0,253 | € 0,264 |
| Bravilor Sprso | € 1.895 | € 41 | 378 | € 0,401 | € 0,426 |
| Animo OptiBean X 11 | € 5.995 | € 129 | 3.150 | € 0,229 | € 0,238 |
| Animo OptiBean X 13 | € 6.285 | € 135 | 3.150 | € 0,230 | € 0,240 |
| Franke A300 | € 6.495 | € 140 | 1.008 | € 0,358 | € 0,389 |
| WMF 1100 S | € 5.195 | € 112 | 1.008 | € 0,336 | € 0,361 |
Aannames en methode
- Bonen: 8 gram per kop; bandbreedte in de praktijk 7 tot 11 gram.
- Verbruik: 2,5 koppen per medewerker per werkdag; bandbreedte 1,5 tot 3,5.
- Melkdranken: 35 procent van de koppen, 10 gram melkpoeder van € 14,50 per kilo.
- Machine: koopprijs gedeeld door 60 maanden, zonder rente en restwaarde. Lease: indicatief maandbedrag bij 60 maanden.
- Service: Basis € 55 of Compleet € 79 per machine per maand, afhankelijk van het model.
- Niet meegerekend: water en stroom (een volautomaat gebruikt ongeveer 0,01 tot 0,02 kWh per kop), suiker, bekers en de tijd van schoonmaken.
Zo citeert u deze index
De ruwe cijfers staan in kostenindex-koffie-op-kantoor-2026.json (licentie CC BY 4.0). Wilt u zelf rekenen met andere aantallen, gebruik dan de rekenhulp.
Veelgestelde vragen
Over het gebruik van de kostenindex.
Mag ik deze cijfers overnemen?
Ja. De kostenindex is vrij te gebruiken in artikelen, offertes en interne notities, met een bronvermelding en een link naar deze pagina. De ruwe cijfers staan ook als open JSON-bestand.
Waarom wijkt mijn prijs per kop af?
Drie dingen maken het grootste verschil: hoeveel er echt gedronken wordt, de grammen per kop die de machine is ingesteld en het aandeel melkdranken. Een machine die op 11 gram staat, kost een derde meer aan bonen dan een op 8 gram.
Hoe vaak wordt de index bijgewerkt?
Bij elke prijswijziging in onze prijslijst en in elk geval eens per kwartaal. De datum van de laatste wijziging staat boven aan de pagina en in het JSON-bestand.
Zitten btw en levering in de bedragen?
Btw niet: alle bedragen zijn excl. btw. Levering van koffie en melkpoeder wel, die rekenen wij niet apart.
Meer over koffie op kantoor
Koffiemachines
Koffie, service en sectoren
Uit de kennisbank
- Koffiemachine ontkalken en onderhouden: hoe vaak en waarom?
- De koffiemachine op kantoor schoonmaken: een schema per dag, week en maand
- Koffiemachine kiezen voor kantoor: checklist met 15 vragen
- Wegwerpbekers op kantoor: wat mag nog en wat niet?
- Koffiemachine voor kantoor kopen of leasen: wat is voordeliger?
- Rekenhulp koffieverbruik
Koffie op kantoor goed geregeld?
Vraag vrijblijvend een offerte aan of stel uw koffie zelf samen. Alle prijzen staan vooraf vast.
Offerte aanvragen Zelf samenstellen