Rekenhulp koffieverbruik voor kantoor
Van het aantal medewerkers naar kilo bonen per maand, kosten per kop en een passende machine.
- Bonen per maand
- -
- Melk per maand
- -
- Koffie en melk per maand
- -
- Per kop, koffie en melk
- -
- Per kop, met machine en service
- -
Bedragen excl. btw. Huismelange € 21,50/kg, 8 gram per kop, 21 werkdagen. Machine afgeschreven over 60 maanden.
Reken op 2,5 koppen per medewerker per werkdag en 8 gram bonen per kop. Twintig medewerkers drinken dan 1.050 koppen en ongeveer 8,4 kilo bonen per maand. Aan koffie kost een kop met onze huismelange ongeveer € 0,17 excl. btw.
Bijgewerkt op 7 oktober 2026Zo rekent de rekenhulp
De rekenhulp gebruikt vier vaste getallen. U kunt ze zelf narekenen of aanpassen aan uw eigen kantoor.
| Getal | Waarde | Waarom |
|---|---|---|
| Werkdagen per maand | 21 | Gemiddeld over het jaar, zonder feestdagen. |
| Bonen per kop | 8 gram | Een gewone kop van 120 tot 150 ml uit een volautomaat. |
| Melkpoeder per melkdrank | 10 gram | Voor een cappuccino of koffie verkeerd uit de poederbus. |
| Afschrijving machine | 60 maanden | De gangbare gebruiksduur van een kantoormachine bij goed onderhoud. |
Rekenvoorbeeld
1.050 x 8 gram = 8,4 kilo bonen, dat is € 180,60 aan huismelange.
Machine (Jura W8) over 60 maanden: € 29,92, servicecontract € 55.
Alles bij elkaar € 318,80 per maand, of € 0,30 per kop.
Meer cijfers per kantoorgrootte staan in de kostenindex koffie op kantoor 2026. Wilt u weten waar de 2,5 kop vandaan komt, lees dan hoeveel koffie drinkt een medewerker.
Veelgestelde vragen
Over de uitkomst van de rekenhulp.
Hoe nauwkeurig is de rekenhulp?
De uitkomst is een gemiddelde. Een kantoor met veel thee- of waterdrinkers zit lager, een werkplaats in ploegendienst hoger. Na de eerste twee maanden weet u het precies en stellen we de hoeveelheid bij.
Waarom 8 gram per kop?
Een volautomaat gebruikt 7 tot 11 gram per kop, afhankelijk van de instelling en het kopformaat. 8 gram is een gewone kop koffie van 120 tot 150 ml; een grote beker of een dubbele espresso zit hoger.
Telt de rekenhulp de btw mee?
Nee, alle bedragen zijn excl. btw. Op koffie, melkpoeder en cacao rekent u 9% btw, op machines en service 21%.
Hoe komt het machineadvies tot stand?
We kiezen de goedkoopste machine waarvan de aanbevolen capaciteit hoger ligt dan uw aantal koppen per dag, en die past bij uw keuze voor melk en wateraansluiting. Bij veel koppen per dag adviseren we twee machines in plaats van een te grote.
Meer over koffie op kantoor
Koffiemachines
Koffie, service en sectoren
Uit de kennisbank
- Hoeveel koffie drinkt een medewerker per dag en per maand?
- Hoeveel koppen per dag kan een koffiemachine aan?
- Koffiemachine ontkalken en onderhouden: hoe vaak en waarom?
- De koffiemachine op kantoor schoonmaken: een schema per dag, week en maand
- Koffiemachine kiezen voor kantoor: checklist met 15 vragen
- Kostenindex koffie op kantoor 2026
Koffie op kantoor goed geregeld?
Vraag vrijblijvend een offerte aan of stel uw koffie zelf samen. Alle prijzen staan vooraf vast.
Offerte aanvragen Zelf samenstellen